整个系统分为三大部分:文化市场对外管理系统、内部办公服务及网上政务公开系统。
一、对外管理系统
1、档案管理
建立企业及个人的档案,及时反映企业及个人的经营状况。并进行相关的统计汇总和查询,为文化局领导实时的了解所管理的企业及个人的状况提供基础,为正确的决策提供依据。
2、审批管理:对企业新增,企业年检、演出活动等进行审批。
3、变更管理:对企业的变更进行管理:如法人变更,地址变更等。
4、注销管理:对注销企业进行管理。
5、稽查管理:
对企业在经营中的一些经营活动进行稽查和监督对于那些有违规操作行为的企业和当事人进行相关的行政处罚。行政处罚的程序分:简易行政处罚程序、一般行政处罚程序、听政程序、执行程序、复议程序等。
二、内部办公服务系统
1、公众信息:主要包括:单位及部门简介,新闻、公告留言等。
2、资料汇编:对内部的一些资料,如:政策法规、规章制度、图书资料等进行分类存档汇编管理。
3、内部交流:如:局长信箱、业务报告、工作简报、内部讨论等。
4、个人事务:如:工作计划、工作日志、待办事宜、重要提醒、个人记事簿、个人公文包等。
5、部门事务:如:部门工作计划、会议管理、出差管理。
6、公文管理:收文管理:收文登记、收文传阅、收文归档;发文管理:起草、审核、会签、签发、发文。
7、电子邮件:具有邮件收发功能,有:收件箱、发信箱、通讯簿等。
三、网上政务公开系统
1、政务公开:介绍单位情况、介绍办事指南、介绍服务流程等。
2、网上受理:受理企业申请(新增、变更、演出活动、年检等)、接受公民举报(对企业的违规行为)
3、网上公示:查询申请审批的情况及状况、跟踪举报执行的情况、查询企业基本情况及资讯。
4、服务监督:接受市民投诉、反馈投诉的调查及处理结果。 |